Các phần mềm Backup tốt nhất

Tại sao bạn nên sao lưu PC của mình?

Vài năm trước hãng hàng không Delta Airlines đã phải hủy hơn 1.300 chuyến bay, với chi phí 100 triệu USD, không phải vì thời tiết hay trục trặc máy móc mà do hệ thống máy tính của công ty bị trục trặc. Nếu nó có thể xảy ra với một tập đoàn lớn như Delta, đừng nghĩ rằng nó không thể xảy ra với bạn. Tất cả công nghệ, cho dù đó là một chiếc iMac hoàn toàn mới, một con tàu vũ trụ, một bảng di chuột, một dịch vụ webmail hay một chiếc PC 10 năm tuổi chạy Windows 7, đều có thể đột ngột phát triển.

Lỗi ổ cứng là một sự cố thường xảy ra và ransomware có thể làm cho nội dung của máy tính không thể truy cập được. Đôi khi đó thậm chí không phải do lỗi của công nghệ: Hỏa hoạn, lũ lụt và các thảm họa thiên nhiên khác có thể khiến PC và các phần cứng công nghệ khác không thể hoạt động. Và máy tính xách tay bị đánh cắp. Bạn cần bảo hiểm. Với việc nội dung kỹ thuật số trở thành điều tối quan trọng đối với không chỉ tài sản doanh nghiệp - tài liệu, kế hoạch, bảng tính tài chính - mà còn đối với tài sản cá nhân như ảnh gia đình, video và âm nhạc, việc bảo vệ bằng phần mềm sao lưu quan trọng hơn bao giờ hết.

Cả Windows và Mac OS X đều đã tăng cường các công cụ sao lưu tích hợp của họ trong những năm gần đây. Windows 10 bao gồm tính năng Lịch sử file và tính năng sao lưu toàn bộ đĩa và OS X bao gồm phần mềm Time Machine. Cả hai đều đáng để chạy, nhưng cả hai đều có một số hạn chế, thiếu một số lợi ích bổ sung mà bạn nhận được từ việc chạy phần mềm sao lưu độc lập.

Phần mềm sao lưu hoạt động như thế nào?

Khái niệm đằng sau phần mềm sao lưu khá đơn giản: Tạo một bản sao của các file của bạn trên bộ nhớ tách biệt với ổ cứng chính của bạn. Bộ nhớ đó có thể là một ổ đĩa khác, ổ đĩa ngoài, NAS, đĩa ghi lại hoặc dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa trực tuyến . Nếu bạn bị mất file, do thảm họa hoặc đơn giản bằng cách xóa chúng hoặc ghi đè chúng, bạn chỉ có thể khôi phục chúng từ các bản sao đã lưu.

Nhưng để điều này hoạt động, các bản sao của file của bạn phải được cập nhật thường xuyên. Hầu hết các phần mềm sao lưu đều cho phép bạn lên lịch quét ổ cứng của mình để tìm các file mới và đã thay đổi hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, nhưng tùy chọn ưu tiên của tôi là để phần mềm liên tục (hoặc ít nhất, cứ 15 phút một lần) theo dõi ổ đĩa của bạn để thay đổi hoặc các file mới. Một số sản phẩm ở đây cung cấp tùy chọn sao lưu liên tục này.

Các tùy chọn chi tiết hơn bao gồm việc sao lưu là đầy đủ, tăng dần hay khác biệt. Điều đầu tiên là khá rõ ràng - tất cả dữ liệu bạn đã chọn để sao lưu đều được sao chép toàn bộ. Sao lưu gia tăng tiết kiệm tài nguyên hệ thống bằng cách chỉ sao lưu các thay đổi trong file từ bản sao lưu gia tăng cuối cùng và sao lưu phân biệt lưu tất cả các thay đổi từ bản sao lưu đầy đủ cuối cùng. Với lũy thừa, bạn cần bản sao lưu đầy đủ mới nhất và tất cả dữ liệu sao lưu trung gian để khôi phục file về trạng thái ban đầu, trong khi với phân biệt, bạn chỉ cần tập hợp dữ liệu sao lưu khác biệt cuối cùng và tập dữ liệu đầy đủ đầu tiên.

Các tùy chọn bảo mật thường có sẵn khi thiết lập bản sao lưu của bạn, bao gồm bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa.Sử dụng cả hai cách này là một ý tưởng hay nếu dữ liệu bạn đang sao lưu là nhạy cảm. Một tùy chọn khác được cung cấp bởi nhiều ứng dụng sao lưu là lập phiên bản. Điều này cho phép bạn chỉ định số lượng phiên bản trước của file bạn muốn lưu giữ và trong bao lâu. Tôi khuyên bạn nên tăng tối đa điều này, đặc biệt là khi bạn đang lưu trữ các bản sao lưu cục bộ, vì bạn không phải trả phí hàng năm cho việc sao lưu trực tuyến được lưu trữ. Trong mọi trường hợp, những thay đổi gia tăng không chiếm nhiều dung lượng.

Một bước xa hơn so với việc sao chép file đơn giản là sao chép toàn bộ ổ cứng, bao gồm cả các file hệ thống, được gọi là ảnh đĩa. Điều này chứa mọi bit dữ liệu trên ổ đĩa và cung cấp khả năng bảo vệ mạnh mẽ hơn, vì nó cho phép bạn tạo lại hệ thống sau khi ổ cứng bị hỏng. Một số sản phẩm thậm chí có thể cập nhật hình ảnh đĩa gần như liên tục. Nhưng sự bảo vệ bổ sung đó phải trả giá bằng sự phức tạp hơn trong việc thiết lập và khôi phục. Thông thường, bạn sẽ cần chạy môi trường khởi động trước từ phương tiện khởi động để khôi phục hình ảnh hệ thống, vì không thể làm như vậy từ bên trong hệ điều hành chính của bạn.

Đối với một cách tiếp cận khác - rất được khuyến khích - để sao lưu, hãy xem xét sao lưu trực tuyến , còn được gọi là sao lưu đám mây. Các dịch vụ như Carbonite và IDrive gửi dữ liệu của bạn qua internet một cách an toàn và lưu nó trên các máy chủ file từ xa ở dạng mã hóa. Điểm cộng lớn của tùy chọn này là dữ liệu nằm ngoài cơ sở của bạn và do đó không dễ bị ảnh hưởng bởi các thảm họa cục bộ. Nhược điểm là chúng buộc bạn phải trả phí hàng năm và việc tải lên và tải xuống các bản sao lưu chậm hơn so với tải các bản sao cục bộ. Một số dịch vụ sao lưu trực tuyến, chẳng hạn như IDrive, bao gồm phần mềm để tạo bản sao lưu cục bộ. Acronis cung cấp cả tùy chọn cục bộ và đám mây.

Làm thế nào để bạn khôi phục từ bản sao lưu?

Cách bạn thiết lập bản sao lưu ảnh hưởng đến cách bạn có thể khôi phục nó. Nếu bạn đã sao lưu toàn bộ hình ảnh đĩa của mình, bạn sẽ cần khởi động hệ thống từ phương tiện có thể khởi động như DVD hoặc thẻ USB mà bạn tạo trong phần mềm. (Bạn chắc chắn nên tạo một trong những loại phương tiện cứu hộ này nếu phần mềm của bạn cung cấp nó.) Bạn cũng có thể cần đính kèm một ổ đĩa ngoài khác có chứa dữ liệu sao lưu cùng với phương tiện khởi động. Một số chương trình có trong đây thậm chí còn cho phép bạn khôi phục dữ liệu từ PC này sang PC khác ngay cả khi nó có phần cứng khác nhau. Điều này hữu ích khi bạn chỉ muốn chuyển sang phần cứng PC mới, thay vì khôi phục sau thảm họa.

Để khôi phục các file riêng lẻ, một số ứng dụng, chẳng hạn như Acronis True Image và Paragon Backup & Recovery, cung cấp cho bạn tùy chọn trong số các phiên bản trước của file bạn đã lưu. Những phiên bản file nào có sẵn để khôi phục phụ thuộc vào tần suất bạn chạy sao lưu. Đây là lý do tại sao tùy chọn sao lưu liên tục được đề cập ở trên được ưu tiên hơn. Với tùy chọn đó, lý tưởng nhất là mỗi khi bạn lưu file, file đó sẽ được sao lưu và bạn có thể quay lại bất kỳ thời điểm nào trước đó.

Nếu tất cả hoặc một số điều này nghe có vẻ như ngoại ngữ đối với bạn, bạn chắc chắn nên xem Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về PC Backup của PCMag, hướng dẫn này cung cấp trợ giúp và thông tin chi tiết về các loại sao lưu khác nhau có sẵn cho bạn.Bài viết đưa ra các khuyến nghị về những gì bạn nên sao lưu và phương tiện nào bạn nên sao lưu nó.

Dưới đây là các liên kết đến các đánh giá phần mềm sao lưu cục bộ mới nhất của chúng tôi. Bạn có một câu chuyện về một dịp khi phần mềm sao lưu đã lưu thịt xông khói của bạn hoặc một ý kiến về một trong những ứng dụng mà chúng tôi đã xem xét ở đây? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.