Dịch vụ Sao lưu Backup trực tuyến tốt nhất 2021

Dịch vụ sao lưu trực tuyến là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ bạn khỏi bị mất dữ liệu, chẳng hạn như ổ cứng của bạn bị hỏng, bạn vô tình xóa các file quan trọng hoặc bạn trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công ransomware. Các thảm họa thiên nhiên như hỏa hoạn, lũ lụt và động đất cũng có thể đánh dấu sự kết thúc của phương tiện kỹ thuật số và tài liệu của bạn. Ngay cả khi bạn nằm trong số rất ít người siêng năng thực hiện sao lưu cục bộ định kỳ, bạn vẫn có thể mất dữ liệu nếu không lưu trữ các bản sao lưu bên ngoài trang web.

Các dịch vụ sao lưu trực tuyến quét ổ cứng của bạn để tìm các file đáng được bảo vệ, mã hóa chúng để bảo mật và gửi chúng đến các máy chủ trực tuyến của công ty. Sau khi các file của bạn được tải lên, bạn có thể truy cập và khôi phục dữ liệu của mình từ mọi nơi. Không nên nhầm lẫn các dịch vụ sao lưu trực tuyến với các dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa file như Dropbox, Google Drive và OneDrive. Các dịch vụ đó lưu trữ file trên đám mây, nhưng chúng không được thiết kế để tự động bảo vệ tất cả các tài liệu và file phương tiện quan trọng, chưa nói đến file hệ thống. Chiến lược của họ nói chung là chỉ đồng bộ hóa một thư mục (và tất cả các thư mục con của nó) với đám mây và trong một số trường hợp, cung cấp tính năng chỉnh sửa tài liệu cộng tác trực tuyến. Một số dịch vụ sao lưu cung cấp khả năng đồng bộ hóa thư mục, nhưng một số dịch vụ đồng bộ hóa cung cấp chức năng sao lưu quy mô đầy đủ.

Chi phí cho các dịch vụ sao lưu trực tuyến là bao nhiêu?

Vì có thể bạn sẽ phải trả tiền cho một dịch vụ sao lưu trong nhiều năm, nên chi phí là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Tất cả các dịch vụ mà chúng tôi đã đánh giá đều dựa trên đăng ký và hầu hết các cấp giá xây dựng dựa trên dung lượng lưu trữ đám mây bạn nhận được hoặc số lượng thiết bị bạn có thể sử dụng với một tài khoản. Một số dịch vụ cung cấp tài khoản miễn phí vĩnh viễn, nhưng các gói đó áp đặt giới hạn dung lượng nhỏ hoặc hạn chế các tính năng chính đối với các phiên bản trả phí. Hãy chú ý đến các giới hạn tải lên kích thước file.

Nếu bạn muốn sao lưu các file của mình nhanh nhất có thể, một số dịch vụ cung cấp dịch vụ tải lên và khôi phục hàng loạt, trong đó họ gửi cho bạn một ổ đĩa trống để bạn thêm dữ liệu của mình và gửi lại hoặc một ổ chứa dữ liệu của bạn đã có trên đó. IDrive, Backblaze và Carbonite đều cung cấp khả năng này, nhưng tính các mức phí khác nhau cho các dịch vụ chuyển phát nhanh đĩa của họ.

Người dùng sao lưu tại nhà có nhu cầu khác với doanh nghiệp. Nếu bạn cần một giải pháp đám mây quy mô lớn hơn cho công ty của mình, hãy xem bản tổng hợp các dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất dành cho doanh nghiệp của chúng tôi. Các kế hoạch này thường bao gồm nhiều thiết bị hơn và bao gồm các tính năng quản trị tốt hơn, nhưng với chi phí tăng lên.

Tạo Bộ sao lưu và lên lịch tải lên

Các dịch vụ sao lưu rất khác nhau về cách chúng thiết lập và thực hiện sao lưu. Ví dụ: Backblaze hoàn toàn rảnh tay sẽ tự động mã hóa và tải lên tất cả các file quan trọng của bạn mà không cần bất kỳ đầu vào nào. Các dịch vụ như IDrive và Acronis True Image cho phép bạn chọn các file cụ thể mà bạn muốn từ một cây file. Lưu ý rằng một số dịch vụ hạn chế bạn sao lưu các loại file cụ thể hoặc sử dụng các nguồn cụ thể, chẳng hạn như từ ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa mạng.Đảm bảo rằng dịch vụ bạn chọn hỗ trợ tất cả các nguồn dữ liệu của bạn.

Có một số phương pháp phổ biến để định cấu hình khi nào xảy ra sao lưu. Tùy chọn phổ biến nhất là theo một lịch trình cố định, chẳng hạn như một lần một ngày, một tuần hoặc một tháng. Thứ hai, chúng tôi thích hơn, là tải file lên bất cứ khi nào chúng được thay đổi và lưu, hay còn gọi là cài đặt sao lưu liên tục. Dịch vụ chỉ chuyển phần đã sửa đổi của file trong trường hợp này, để không làm quá tải kết nối internet của bạn hoặc chiếm dung lượng lưu trữ không cần thiết. Cách thứ ba chỉ đơn giản là tải file lên theo cách thủ công. Một số người dùng có thể đánh giá cao mức độ kiểm soát này, nhưng phương pháp này chỉ hiệu quả nếu bạn nhớ thường xuyên chạy các bản sao lưu.

Dịch vụ sao lưu trực tuyến an toàn như thế nào?

Nhiều dịch vụ cho phép bạn mã hóa các file của mình bằng tùy chọn khóa mã hóa riêng (về cơ bản là mật khẩu bạn chọn và cần nếu bạn muốn giải mã các file sao lưu của mình). Nếu bạn chọn quản lý khóa mã hóa của riêng mình, hãy biết rằng bạn có trách nhiệm ghi nhớ nó. Bản thân dịch vụ sao lưu trực tuyến sẽ không thể giúp bạn đặt lại mật khẩu nếu bạn quên. Mặt khác, điều này có nghĩa là không ai (bao gồm cả nhân viên của dịch vụ sao lưu và các quan chức thực thi pháp luật) ngoài bạn có thể mở khóa các bản sao lưu của mình. Điều này là lý tưởng từ quan điểm riêng tư và bảo mật. Sử dụng trình quản lý mật khẩu để theo dõi khóa mã hóa cá nhân của bạn nếu bạn nghĩ rằng mình sẽ quên.

Một số dịch vụ vượt ra ngoài mã hóa file. Ví dụ, Acronis True Image bao gồm một bộ đầy đủ các tính năng bảo mật, bao gồm bảo vệ ransomware đang hoạt động. Một số dịch vụ cho phép bạn bảo vệ quyền truy cập vào kho dữ liệu web của mình bằng cách bật xác thực hai yếu tố . IDrive, Backblaze, Livedrive và OpenDrive nằm trong số các dịch vụ có tùy chọn bảo mật này.

(Ghi chú của biên tập viên: Livedrive thuộc sở hữu của Ziff Davis, công ty mẹ của PCMag.)

Chúng tôi cũng thích những dịch vụ có chính sách bảo mật rõ ràng, dễ đọc. Nếu một dịch vụ sao lưu trực tuyến cho biết họ bán thông tin của bạn cho bên thứ ba, bạn có thể muốn chọn một dịch vụ tôn trọng quyền riêng tư hơn.

Khôi phục thư mục và file

Dịch vụ sao lưu trực tuyến sẽ không được sử dụng nhiều nếu nó không giúp quá trình khôi phục hoặc khôi phục dữ liệu của bạn nhanh chóng và đơn giản. Ví dụ: một dịch vụ nên cung cấp các công cụ tìm kiếm để tìm các file cụ thể trong bản sao lưu của bạn.Nó cũng mong muốn một dịch vụ có thể sao chép toàn bộ cấu trúc cây thư mục để có thể giúp bạn khôi phục sau những mất mát dữ liệu lớn hơn. Hãy nhớ rằng nếu bạn mua gói chỉ dành cho một máy tính, bạn có thể phải chuyển tài khoản sang PC mới nếu bạn chuyển thiết bị chính của mình hoặc nếu bạn cần khôi phục dữ liệu từ máy tính bị hỏng sang máy tính thay thế.

Nhiều dịch vụ cũng cung cấp một tính năng được gọi là lập phiên bản . Điều này lưu các thay đổi gia tăng mà bạn thực hiện đối với file dưới dạng ảnh chụp nhanh có thể khôi phục của file. Nó hữu ích trong trường hợp bạn cần lấy lại thông tin từ phiên bản cũ hơn hoặc nếu bản lưu file mới nhất của bạn bị hỏng. Các dịch vụ rất khác nhau về số lượng phiên bản mà chúng lưu giữ và thời gian chúng được lưu. SpiderOak One và ElephantDrive là một trong những ứng dụng hào phóng nhất trong lĩnh vực này và có thể lưu vô số phiên bản file không giới hạn mãi mãi.

Ứng dụng sao lưu trên web và thiết bị di động

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến là nó cho phép bạn truy cập các file của mình từ mọi nơi. Hầu hết các nhà cung cấp sao lưu trực tuyến đều cho phép bạn xem và tải xuống các file từ trình duyệt web, nhưng đó chỉ là mức tối thiểu. Nhiều tùy chọn cũng bao gồm các tùy chọn chia sẻ file, tính năng tốt nhất trong số đó thậm chí cho phép bạn chỉ định mật khẩu để truy cập và ngày hết hạn cho mục được chia sẻ.

Nhiều dịch vụ sao lưu trực tuyến mà chúng tôi đã thử nghiệm cung cấp các ứng dụng Android và iOS, nhưng chất lượng và tiện ích của các ứng dụng đó rất khác nhau. Một số chỉ cung cấp tải xuống file phương tiện và tài liệu đơn giản từ các bản sao lưu hiện có của bạn, nhưng tính năng hoàn chỉnh nhất cho phép bạn sao lưu dữ liệu trên thiết bị di động của mình.

Hiệu suất sao lưu

Tốc độ của dịch vụ sao lưu trực tuyến phụ thuộc vào tốc độ nó có thể mã hóa, nén và tải file lên máy chủ của nó. Điều này cần được đặc biệt quan tâm nếu bạn cần sao lưu (hoặc khôi phục) một lượng lớn dữ liệu. Dịch vụ sao lưu hiệu suất cao cũng giảm thiểu ảnh hưởng của nó đến tài nguyên mạng và hệ thống. Đảm bảo kiểm tra kết quả kiểm tra tốc độ của chúng tôi trong quá trình đánh giá bất kỳ dịch vụ nào bạn đang dự tính sử dụng. Tốc độ sao lưu không phải là yếu tố quyết định duy nhất bạn sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến nào, nhưng tốc độ tải lên nhanh chắc chắn có thể làm cho các bản sao lưu ban đầu và sau đó ít bị gián đoạn hơn.

Các lựa chọn thay thế cho Dịch vụ Sao lưu Trực tuyến

Mặc dù chúng tôi tin rằng một dịch vụ sao lưu trực tuyến là lý tưởng để bảo vệ các file của bạn, nhưng giải pháp này sẽ không hấp dẫn tất cả mọi người. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách chọn gói sao lưu tốt nhất để xác định phương pháp sao lưu nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn quyết định sử dụng phần mềm sao lưu cục bộ để bảo vệ file của mình trên ổ cứng ngoài thay vì đám mây. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải trả tiền cho nhiều dịch vụ vì một số sản phẩm ở đây cung cấp cả khả năng sao lưu trực tuyến và cục bộ.