Hướng dẫn Backup PC , bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn

Như những người tổ chức Ngày sao lưu thế giới lưu ý, mọi người tạo ra hàng nghìn tỷ file mỗi năm nhưng không thực hiện các bước thích hợp để bảo toàn dữ liệu của họ. Tại sao? Máy tính bị nhiễm virus và tai nạn xảy ra, nhưng ngay cả sau khi mất một tài liệu quan trọng, ảnh không thể thay thế hoặc toàn bộ hồ sơ tài chính, một số người vẫn không dành thời gian cho việc quan trọng này.

Lý do là, sao lưu cần một số nỗ lực. Nhưng nhờ có phần mềm, phần cứng và dịch vụ mới, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về các loại sao lưu có sẵn, cũng như các công cụ bạn sẽ cần để thực hiện nó, với càng ít thao tác càng tốt.

Các loại sao lưu PC

Sao lưu có thể đơn giản như sao chép file từ chỗ này sang chỗ khác - chẳng hạn từ ổ cứng sang ổ flash USB di động. Nhưng những gì bạn cần để dự phòng, bảo mật và truy cập quyết định loại sao lưu bạn nên sử dụng.

Chọn file và thư mục

Nếu bạn chỉ cần sao lưu dữ liệu cụ thể, hãy sử dụng phần mềm cho phép bạn chọn và chọn file bạn muốn lưu. (Hãy nhớ rằng, chỉ cần di chuyển một file sẽ không sao lưu nó. Bạn cần ít nhất hai bản sao.) Để an toàn, hãy sao lưu toàn bộ thư mục định kỳ để đảm bảo rằng các file mới được tạo hoặc cập nhật sẽ được sao lưu vào một ngày sau đó.

Có rất nhiều phần mềm miễn phí để giải quyết vấn đề này cho bạn, bao gồm cả tính năng tích hợp của Windows 10. Tìm nó qua Cài đặt> Cập nhật & Bảo mật> Sao lưu . Nó cho phép bạn sao lưu các mục bằng lịch sử file, cung cấp sao chép định kỳ các file (từ 10 phút một lần đến mỗi ngày) vào ổ đĩa phụ để sao lưu. Sau đó, bạn chỉ có thể khôi phục phiên bản của file bạn cần khôi phục khi cần thiết. Lịch sử file rất dễ thiết lập , nhưng nó bị giới hạn về phạm vi.

Windows 10 cũng có thể sao lưu file vào OneDrive , cung cấp sao lưu và đồng bộ hóa trực tuyến của Microsoft (Thông tin thêm về điều đó bên dưới).

Dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa file

Điều bắt buộc đối với bất kỳ ai sử dụng nhiều máy tính hoặc thiết bị, phần mềm đồng bộ hóa đảm bảo bạn có các file giống nhau trên tất cả các PC của mình (và chúng cũng thường có thể truy cập được trên thiết bị di động). Thực hiện thay đổi đối với một file và file đó sẽ tự động được gửi đến tất cả các PC khác bằng tài khoản, ngay cả trên các hệ điều hành khác. Đó là điều tối kỵ trong việc dự phòng.

Những tên tuổi lớn trong lĩnh vực này bao gồm Dropbox , Google Drive và Microsoft OneDrive; sau đó đã giành được năm sao hoàn hảo trong bài đánh giá mới nhất của chúng tôi. Có nhiều người khác , bao gồm cả người chiến thắng giải thưởng Sự lựa chọn của ban biên tập khác của chúng tôi, IDrive. Tất cả chúng đều cung cấp miễn phí vài GB dung lượng lưu trữ trực tuyến, thường là 2GB, nhưng bạn có thể nhận được nhiều hơn nữa bằng cách trả phí hàng tháng hoặc hàng năm.

Dịch vụ sao lưu trực tuyến

Chúng ta đang ở trong kỷ nguyên của đám mây, vì vậy sao lưu trực tuyến, từng có một chút chuyên biệt, giờ đây là tiêu chuẩn cho các file quan trọng.Không giống như các dịch vụ ở trên, cũng bao gồm tùy chọn đồng bộ hóa file, các sản phẩm sao lưu trực tiếp nghiêng về việc chuyển trực tiếp file từ ổ cứng sang lưu trữ trực tuyến / đám mây, với các tùy chọn khôi phục dễ dàng. Họ có thể ném vào một số đồng bộ hóa file, nhưng nhiều khả năng bạn sẽ thấy bảo mật nâng cao là tùy chọn lớn hơn.

Cài đặt phần mềm sao lưu trực tuyến trên PC, cho nó biết file / thư mục nào cần được sao lưu và nó thực hiện phần còn lại trong nền. Vì bộ nhớ trực tuyến, bạn thường có thể đọc file qua trình duyệt hoặc khôi phục file vào hệ thống khác, nếu cần. Những cái tên trong lĩnh vực này bao gồm IDrive và Acronis True Image , cả hai đều là lựa chọn của PCMag Editors 'Choice.

Sao chép toàn đĩa

Có một số cách để sao lưu toàn bộ ổ cứng. Cách thứ nhất: sử dụng phần mềm để sao chép tất cả các file riêng lẻ từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác (lớn hơn). Điều này có nghĩa là bạn nhận được mọi thứ, ngay cả khi bạn không cần nó, nhưng bạn có thể dễ dàng cập nhật và khôi phục các file đã chọn từ nó khi cần.

Một phương pháp tốt hơn là tạo một hình ảnh hoặc bản sao của ổ đĩa . Hình ảnh là bản sao của tất cả dữ liệu của bạn - mọi file và thư mục, thậm chí cả các chương trình và file hệ thống - được chụp giống như ảnh chụp nhanh của ổ đĩa tại một thời điểm nhất định. Khi được sử dụng để khôi phục, bản sao / hình ảnh sẽ ghi đè lên hệ thống hiện có và ổ cứng sẽ trở lại trạng thái tại thời điểm sao lưu.

Hình ảnh / nhân bản là một cách tuyệt vời để sao lưu một máy tính hoàn toàn mới. Sau đó, khi nó bắt đầu hoạt động không ổn định (nó xảy ra), bạn có thể hoàn nguyên ổ đĩa về cài đặt ban đầu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng điều này giống như quay lại cài đặt gốc - do chính bạn tạo - có nghĩa là quá trình khôi phục sẽ không bao gồm dữ liệu được tích lũy sau khi chụp ảnh ban đầu. Dữ liệu đó nên được sao lưu riêng. (Có, bạn nên có hai bộ sao lưu đang chạy.)

Lựa chọn tốt nhất của bạn: thường xuyên sao lưu toàn bộ hình ảnh trên đĩa, có kèm theo dữ liệu, sử dụng phần mềm có thể đọc hình ảnh và chọn lọc các file để khôi phục khi cần thiết. Bạn sẽ cần một ổ đĩa đích sao lưu rất lớn để lấy nó ra, thường là ổ cứng ngoài hoặc tùy chọn lưu trữ mạng gia đình của riêng bạn.

Phần mềm của bên thứ ba để tạo ảnh ổ đĩa bao gồm IDrive và Acronis - chúng bao gồm nhân bản để bổ sung cho việc sao lưu file thông thường của chúng. Có rất nhiều tùy chọn miễn phí, chẳng hạn như Macrium Relfect Free.

Các hình thức backup

Cách bạn sao lưu dữ liệu có thể phụ thuộc vào loại phương tiện bạn sử dụng làm trang đích. Đây là một số tùy chọn.

Ổ đĩa bên ngoài

Không dễ dàng hơn thế này: Cắm ổ lưu trữ ngoài vào PC của bạn và bắt đầu. Tất nhiên, ổ đĩa có đủ hình dạng, kích thước và cấu hình. Một ổ đĩa tiêu chuẩn sẽ không tốn nhiều tiền, nhưng một mình nó sẽ không làm gì khác ngoài việc ngồi đó và bắt bạn làm tất cả công việc. Hầu hết tất cả các ổ đĩa ngày nay đều sử dụng các cổng kết nối như USB-A 3.0 hoặc USB-C để có tốc độ truyền tải nhanh chóng.

Quyết định lớn nhất của bạn sẽ là sử dụng ổ cứng hay ổ cứng thể rắn (SSD) nhanh hơn nhưng đắt hơn. Không giống như ổ đĩa cứng, SSD không có bộ phận chuyển động và điều đó có nghĩa là hiệu suất tuyệt vời, đây luôn là một điểm cộng khi bạn có nhiều dữ liệu cần sao chép.

Để biết thêm, hãy xem SSD và HDD: Sự khác biệt là gì? Nếu bạn không chắc chắn về cách chọn, hãy đọc SSD M.2 tốt nhất và Cách sao chép cài đặt Windows của bạn vào ổ SSD .

Đĩa CD, DVD và Blu-ray

Chế độ chờ cũ để sao lưu là sao chép các file của bạn vào đĩa. Nhược điểm vẫn là dung lượng và tốc độ. Thêm vào đó, ngày nay việc mua máy tính có ổ đĩa CD khó hơn bao giờ hết.

CD-Recordable (CD-R) chỉ có thể chứa rất nhiều dữ liệu, tối đa khoảng 700MB. DVD-R tốt hơn nhiều với dung lượng 4,7GB, nhưng ngay cả đĩa DVD-R hai lớp 8,5GB cũng không chứa toàn bộ bộ sưu tập ảnh và nhạc của bạn. Đĩa Blu-ray hai lớp (BD-Rs) lưu trữ lên đến 50GB, nhưng giá dao động. Một vài năm trước, chúng tôi đã tìm thấy một trục xoay 50 đĩa với giá 25 đô la, nhưng nguồn cung cấp phải giảm vì những ngày này chúng có giágần 90 đô la . Ngay cả ở dung lượng đó, việc sao lưu vào đĩa sẽ có cảm giác chậm liên tục so với ổ SSD và ổ flash nhanh. Ai muốn trao đổi đĩa trong và ngoài mọi lúc?

Ưu điểm: Đĩa siêu di động và bạn nên giữ một bản sao lưu dữ liệu của mình ở bên ngoài nếu có thể. Nếu một thảm họa xảy ra với máy tính của bạn, nó sẽ không phá hủy những gì không có ở đó.

Ổ đĩa flash USB

Ổ USB nhỏ gần như không đắt như đĩa, ngay cả khi dung lượng của chúng tăng lên. Chúng có ưu điểm là siêu di động. Có thể quá dễ di chuyển, vì chúng dễ bị mất (và bị đánh cắp). Nhưng khóa một ổ flash nhiều GB trong két an toàn sẽ dễ dàng hơn so với việc cất giữ đĩa hoặc ổ cứng. Một số ổ USB thậm chí còn được thiết kế để bảo vệ khỏi các phần tử, làm cho chúng trở thành điểm đến an toàn hơn cho dữ liệu của bạn.

Tất nhiên, bạn cần phải có ổ đĩa dung lượng lớn nhất có thể để sao lưu mọi thứ, đặc biệt nếu bạn sẽ ghi hình ổ đĩa của mình. Điều đó có thể đắt nhưng có thể đáng giá vì sự tiện lợi. [Lưu ý, trước đây chúng tôi đã đề cập đến ổ đĩa flash 2GB ở đây, được tìm thấy trên Amazon, nhưng nó đã nhận được đủ các đánh giá tiêu cực nên chúng tôi đã rút đề xuất.]

Bộ nhớ mạng (NAS)

Thiết bị NAS là một ổ lưu trữ (hoặc các ổ đĩa) sống trên mạng của bạn, vì vậy tất cả người dùng trên mạng đều có thể truy cập vào nó. Đôi khi, một NAS được gọi là một máy chủ gia đình. Chúng không phải lúc nào cũng rẻ và một số thậm chí không bao gồm bộ nhớ tích hợp - bạn phải mua ổ đĩa riêng. Nhưng các hộp NAS ngày càng dễ làm việc hơn.

NAS có thể làm được nhiều việc hơn là sao lưu một vài file. Nhiều người có thể sao lưu nhiều máy tính trong nhà hoặc văn phòng. Truyền phương tiện từ NAS đến một thiết bị như bảng điều khiển game hoặc điện thoại thông minh là điều phổ biến; chia sẻ file qua mạng và ra internet, biến nó thành máy chủ web, cũng là tiêu chuẩn. Hầu hết các hộp NAS đều có FTP, truy cập từ xa trực tuyến, điều khiển bảo mật và các cấu hình RAID khác nhau để xác định cách ổ đĩa lưu trữ dữ liệu của bạn (dự phòng hoặc trải rộng trên các ổ đĩa). Một số có nhiều cổng Ethernet, Wi-Fi và USB. Một số đầu vào chụp từ máy quay video kỹ thuật số được nối mạng.Các tùy chọn dường như gần như vô tận, điều này khiến bạn nên mua sắm xung quanh để có được một cái phù hợp cho ngôi nhà hoặc văn phòng của mình.

Bạn không thể nhầm với giá cả hoặc khả năng của các thương hiệu NAS được xếp hạng hàng đầu của chúng tôi, có xu hướng là Asustor và Synology. Người thứ hai liên tục là người chiến thắng Giải thưởng do độc giả bình chọn của chúng tôi dành cho các nhà sản xuất NAS.

Đám mây

Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này ở trên, nhưng nó vẫn lặp lại, vì đám mây là tương lai (cũng như hiện tại) của sao lưu. Đám mây đề cập đến lưu trữ trực tuyến . Đôi khi nó được một dịch vụ, như Google Drive, sử dụng để lưu trữ dữ liệu của bạn. Nó cũng có thể là không gian lưu trữ đơn giản được cung cấp bởi các công ty lớn hay nhỏ, như IDrive yêu thích của Biên tập viên hiện tại của chúng tôi, cho phép bạn sao lưu nhiều thiết bị lên 2TB dung lượng lưu trữ đám mây với giá 69,50 đô la một năm.

Sao lưu máy tính trực tiếp dựa trên đám mây không phải là mới. Carbonite và các đối thủ cạnh tranh đã tồn tại trong nhiều năm cung cấp việc sao lưu trực tiếp các file trên máy tính của bạn lên internet, thường là ở chế độ nền và theo cách không phô trương. Thường có một cấp dịch vụ miễn phí và một khoản phí đăng ký để sao lưu nhiều hơn (số tiền tùy thuộc vào dịch vụ).

Nếu bạn chỉ có một vài file nhỏ để lưu trữ và tài khoản Google / Gmail, hãy gắn bó với Google Drive . Tải lên bất kỳ loại file nào bạn muốn lên dịch vụ, miễn là file có kích thước nhỏ hơn 250MB. Bạn nhận được 15GB dung lượng miễn phí trên tất cả các dịch vụ của Google; bậc tiếp theo là 100GB với giá $ 1,99 / tháng. Để sao lưu chúng, bạn sẽ cần cài đặt công cụ Google Backup and Sync trên PC của mình.

Những gì cần sao lưu (Ngoài những điều rõ ràng)

Có vẻ như đủ để trỏ phần mềm sao lưu của bạn đến các thư mục tài liệu, hình ảnh, video và nhạc và để phần mềm sao lưu của bạn thực hiện công việc của mình.Có thể đúng như vậy, nếu bạn siêng năng đặt dữ liệu của mình vào đúng vị trí trên ổ đĩa của bạn. Mặc dù vậy, vẫn có những loại dữ liệu khác mà bạn nên nghĩ đến việc sao lưu.

Các trình duyệt

Đừng để mất các dấu trang hoặc mục yêu thích của trình duyệt được trau dồi cẩn thận. Các trình duyệt chính như Mozilla Firefox và Google Chrome đều có bản sao lưu tích hợp - miễn là bạn có tài khoản với Mozilla và Google. Các trình duyệt sẽ sao lưu dữ liệu như dấu trang , lịch sử, tiện ích bổ sung, thậm chí cả các tab đang mở của bạn trong một số trường hợp - và đồng bộ hóa dữ liệu đó trên các trình duyệt và máy tính.

Trên Firefox, gõ "about :ferences # sync" vào thanh địa chỉ; trên Chrome, nhập "chrome: // settings / syncSetup" (cả hai đều không có dấu ngoặc kép). Microsoft cung cấp một số thông tin về cách sao lưu các mục yêu thích trong trình duyệt Edge .

E-mail

Nếu bạn đang sử dụng hệ thống email dựa trên web như Gmail hoặc Outlook.com, điều này có vẻ không phải là một vấn đề đáng lo ngại - tất cả thư của bạn đều ở trên đám mây, do các công ty lớn kiểm soát, điều gì có thể xảy ra? Chà, ngay cả những công ty lớn cũng bị ngừng hoạt động và bị hack. Vì vậy, nếu tất cả các tin nhắn của bạn đều là nhiệm vụ quan trọng, hãy thỉnh thoảng tạo một bản sao lưu.

Đối với Gmail, bạn có thể sử dụng Google Takeout . Outlook.com không thực sự cho phép bạn xuất, nhưng một sản phẩm phần mềm của bên thứ ba như eM Client (miễn phí sử dụng tại nhà, $ 49,95 cho chuyên nghiệp) có thể truy cập Gmail và Outlook.com và chạy một bản sao lưu tự động.

Sử dụng phần mềm khách như Outlook với Microsoft Office 365 là sở thích của nhiều người, nhưng tình huống sao lưu phức tạp hơn rất nhiều. Nó yêu cầu sao lưu một file được gọi là PST (Bảng lưu trữ cá nhân). Microsoft cung cấp hướng dẫn đầy đủ .

Giải pháp tốt nhất: sử dụng Outlook với dịch vụ lưu trữ email của bạn trên máy chủ. Đó có thể là một cái gì đó giống như Outlook.com hoặc Gmail của Microsoft hoặc tài khoản công việc thông qua Exchange Server hoặc IMAP. Sau đó, bạn đã có thư của mình trên đám mây, nhưng cũng trong OST (File Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến) -mà, một lần nữa, bạn có thể sao lưu riêng.

Trình điều khiển

Nếu bạn có thiết bị ngoại vi phần cứng được gắn vào máy tính của mình, bạn đã có trình điều khiển - phần mềm cho phép PC của bạn nói chuyện với thẻ video, máy in, máy quét và những thứ tương tự. Nếu bạn chưa tạo ảnh đĩa, ít nhất hãy sao lưu các trình điều khiển hiện tại của bạn bằng một công cụ như Double Driver .

Nếu không sao lưu, bạn có thể phải lục tung các trang web của nhà sản xuất để lấy trình điều khiển trong quá trình khôi phục PC - nhưng thành thật mà nói, đó có thể là cách tốt hơn để thực hiện. Sau đó, bạn sẽ có các trình điều khiển cập nhật nhất, tất cả đều được ký điện tử và từ nguồn thích hợp. Nó mất nhiều thời gian hơn, nhưng có thể có lợi cho PC của bạn và bạn về lâu dài.

Mạng xã hội

Việc sao lưu thông tin mà bạn không giữ trong ổ cứng có vẻ kỳ lạ, nhưng bạn có thực sự tin tưởng Twitter, Facebook, Instagram và TikTok sẽ không bao giờ bị mất dữ liệu nghiêm trọng không? Được chuẩn bị. Bạn không thể chính xác sử dụng các bản sao lưu để khôi phục chúng để sử dụng trực tuyến, nhưng tốt hơn hết bạn nên có một bản sao dự phòng cho hồ sơ của mình và bộ nhớ bị hỏng hơn là có nguy cơ mất tất cả.

Để lấy dữ liệu Facebook của bạn, hãy đi tới Cài đặt> Thông tin Facebook của bạn> Tải xuống thông tin của bạn . Đánh dấu vào các hộp bên dưới của mong muốn bạn muốn, sau đó quay lại và bên dưới Yêu cầu Sao chép , hãy nhấp vào nút Tạo file . Có thể mất một lúc để file sẵn sàng. Nó sẽ xuất hiện trong tab Bản sao có sẵn ở giữa trang.

Twitter cũng tương tự nhưng ít phức tạp hơn: trên trình duyệt trên máy tính để bàn, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản của bạn . Trong Tài khoản của bạn, hãy nhấp vào "Tải xuống bản lưu trữ dữ liệu của bạn." Bạn sẽ được gửi qua email một liên kết đến file đầy đủ của tất cả các tweet và ảnh đã tải lên của bạn. Bạn chỉ có thể làm điều này 30 ngày một lần.

Trên Instagram , đi tới hồ sơ của bạn, sau đó đến Quyền riêng tư và Bảo mật > Tải xuống dữ liệu> Yêu cầu tải xuống . Họ cũng sẽ gửi cho bạn một file thông tin của bạn qua email.

Để tải tất cả video TikTok của bạn, hãy truy cập vào ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhấp vào "Tôi" để xem hồ sơ của bạn, sau đó nhấn vào menu dấu chấm lửng (...) để chuyển đến Tài khoản> Cá nhân hóa và dữ liệu> Tải xuống dữ liệu của bạn . Quá trình này có thể mất nhiều ngày để xử lý nếu bạn có nhiều video trên dịch vụ và khi video có sẵn để tải xuống (trong cùng một khu vực của ứng dụng), bạn chỉ có bốn ngày để tải xuống.