Các giải pháp Sao lưu Backup đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp

Năm vừa qua đã chứng kiến những thay đổi nhanh chóng đối với các chuyên gia CNTT phụ trách sao lưu dữ liệu. Thay vì có toàn quyền kiểm soát các tài nguyên lưu trữ cục bộ, sao lưu đã trở thành một hoạt động từ xa có cả bảng điều khiển quản lý và tài nguyên lưu trữ mục tiêu trên đám mây. Điều đó có nghĩa là một mức độ bảo vệ dữ liệu mới đã trở nên quan trọng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hàng ngày. Ngay cả các công ty vẫn yêu cầu sao lưu cục bộ, tại chỗ cũng đã phải xoay trục chiến lược của họ vì phần lớn lực lượng lao động đã rời khỏi tòa nhà và cùng với đó là dữ liệu của họ. Nơi mà sao lưu đám mây trước đây chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ cần một dịch vụ được quản lý đầy đủ, thì giờ đây nó là một sự cân nhắc quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Theo một cuộc khảo sát về Xu hướng lưu trữ dữ liệu của Spiceworks vào năm 2020 và xa hơn, nhằm kiểm tra chặt chẽ tình trạng dữ liệu và lưu trữ trong kinh doanh, việc áp dụng lưu trữ đám mây sẽ tăng mạnh với 39% doanh nghiệp đã sử dụng cơ sở hạ tầng lưu trữ dựa trên đám mây và thêm 20%. dự kiến áp dụng vào năm 2022.

(Ghi chú của biên tập viên: Livedrive for Business và Spiceworks Ziff Davis thuộc sở hữu của công ty mẹ PCMag.)

Các quy tắc làm việc mới, như văn phòng từ xa và các nhóm phân tán, đều sẽ yêu cầu các dịch vụ sao lưu đám mây hiệu quả và đáng tin cậy. Cuộc khảo sát của Spiceworks cho thấy những lo ngại về bảo mật đám mây đáng kể vẫn là một thách thức. Ít hơn một phần ba số công ty (31%) cảm thấy thoải mái khi lưu trữ dữ liệu trên đám mây như họ đang lưu trữ tại chỗ, điều này đương nhiên là một vấn đề đối với các giải pháp làm việc từ xa. Điều đó có nghĩa là khoản đầu tư sao lưu đám mây ban đầu của bạn có thể sẽ tăng lên khi bạn xem xét các biện pháp bảo mật bổ sung, chẳng hạn như trình quét phần mềm độc hại của bên thứ ba, bảo vệ bằng ransomware và mạng riêng ảo (VPN).

Thống nhất giải pháp

Có những nhu cầu hợp nhất trong không gian sao lưu đám mây. Mozy Pro đã được Carbonite mua lại vào năm 2018 nhưng sau đó đã ngừng hoạt động. Bản thân Carbonite đã hợp nhất với OpenText vào năm 2019 và cải tiến các dịch vụ của mình thành đăng ký gia đình và doanh nghiệp. CloudBerry Lab hiện đang được bán với tên MSP360. Ngoài ra còn có các nhà cung cấp mới chủ yếu tập trung vào người dùng doanh nghiệp nhỏ, cũng như các nhà cung cấp lâu năm hiện cung cấp các cấp và kế hoạch mới trên nhiều phân khúc khách hàng hơn.

Ngoài ra, các kịch bản làm việc từ xa đã đảm bảo rằng sự cạnh tranh trong không gian sao lưu đám mây vẫn còn nhiệt tình. Nhiều công ty như vậy đang nhắm trực tiếp các chiến dịch tiếp thị của họ vào các đối thủ cạnh tranh cụ thể. Ví dụ: dịch vụ Sao lưu doanh nghiệp của Backblaze so sánh các tính năng và giá cả của nó trực tiếp với CrashPlan Doanh nghiệp nhỏ và Carbonite. Loại tiếp thị khắc nghiệt đó có nghĩa là bạn có thể tin tưởng thông tin của nhà cung cấp thậm chí ít hơn so với các loại dịch vụ khác. Chỉ có đánh giá kỹ lưỡng về nền tảng mới cho bạn biết liệu nó có phù hợp với bạn hay không và điều đó tốt nhất được thực hiện trong 30 ngày, không phải 14 ngày mà nhiều nhà cung cấp đang cung cấp.

Bảo mật của dữ liệu đám mây và chuyển giao là một cân nhắc đặc biệt quan trọng đối với công việc từ xa, nhưng nó không phải là cân nhắc duy nhất.Điều đó đã được khẳng định qua một cuộc khảo sát do công ty nghiên cứu thị trường Statista thực hiện gần đây. Điều này cho thấy ngoài bảo mật, hiệu suất sao lưu, khôi phục cấp độ file và hỗ trợ kỹ thuật là những cân nhắc chính đối với hầu hết người mua CNTT.

Các tính năng sao lưu và lưu trữ trên đám mây quan trọng nhất cho doanh nghiệp

Sao lưu đám mây hoạt động như thế nào?

Dịch vụ sao lưu đám mây cung cấp cho khách hàng quyền truy cập vào cơ sở hạ tầng lưu trữ được chia sẻ, do phần mềm xác định. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là bộ nhớ được quản lý như một tài nguyên ảo. Việc sử dụng một kiến trúc ảo, do phần mềm xác định cho phép các nhà cung cấp tạo ra một kho lưu trữ lớn và sau đó phân chia nó ra giữa các khách hàng của mình. Sau đó, họ không chỉ có thể quản lý toàn bộ tài nguyên xuống cấp độ byte, họ còn có thể sử dụng kiến trúc nhiều người thuê để đảm bảo các tài khoản hoàn toàn riêng biệt để dữ liệu của một khách hàng không "đụng" vào dữ liệu của người khác.

Nếu nhà cung cấp dịch vụ sao lưu của bạn cho phép bạn chọn mục tiêu lưu trữ của bên thứ ba, bạn sẽ thấy rằng hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ như vậy cũng bán cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ (IaaS), như Amazon Web Services (AWS). Tuy nhiên, trong khi bạn có thể tạo máy chủ trong những đám mây này và sử dụng chúng làm mục tiêu sao lưu, hầu hết đều có các dịch vụ lưu trữ chuyên dụng trông giống như ổ đĩa mạng cho người dùng và phần mềm. Điều đó tuyệt vời từ quan điểm tính linh hoạt, nhưng hãy đảm bảo tính cả chi phí của các dịch vụ này, cũng như chi phí bảo vệ dữ liệu được lưu trữ ở đó, vào kỳ vọng định giá dự phòng tổng thể của bạn.

Các công cụ quản lý mà nhà cung cấp sao lưu đám mây cung cấp thường dựa trên quy mô và nhu cầu của khách hàng, điều kiện băng thông thay đổi, yêu cầu bảo mật và trong một số trường hợp, thậm chí có cả các yêu cầu lưu giữ dữ liệu thay đổi. Điều cuối cùng đó có nghĩa là nhà cung cấp đám mây sẽ tự động loại bỏ các phiên bản của file hoặc thư mục cũ hơn thời gian do quản trị viên CNTT của bạn đặt, chẳng hạn như bất kỳ phiên bản nào cũ hơn sáu tháng.

Nhà cung cấp dịch vụ sao lưu đám mây cũng có thể cho phép khách hàng lưu trữ dữ liệu được sử dụng thường xuyên ở các vị trí truy cập nhanh. Đây có thể là bất cứ thứ gì từ trung tâm dữ liệu thuộc sở hữu của nhà cung cấp, đơn giản là nằm gần văn phòng của khách hàng hơn đến tài nguyên lưu trữ cục bộ tại trang web của khách hàng có thể hoạt động như một người trung gian để sao lưu. Một tài nguyên như vậy, chẳng hạn như một thiết bị lưu trữ gắn liền với mạng (NAS), sau đó có thể lưu trữ các file phổ biến nhất và phân phát chúng trên mạng cục bộ nhanh hơn nhiều thay vì trên internet.

Mỗi cấp lưu trữ như vậy có giá khác nhau và các công cụ sao lưu do nhà cung cấp lưu trữ đám mây cung cấp có thể tự động hóa cách dữ liệu của bạn di chuyển giữa các cấp này dựa trên các chính sách mà nhân viên CNTT của bạn kiểm soát. Điều này tương tự như các chiến lược lưu trữ phân cấp cũ, nhưng nó dễ dàng hơn nhiều và diễn ra hoàn toàn như một dịch vụ được quản lý. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện quy trình thiết lập ban đầu và bạn sẽ có thể truy cập dữ liệu của tổ chức mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Không cần máy chủ vật lý hoặc thậm chí ảo chuyên dụng, ổ đĩa băng đắt tiền với phần mềm sao lưu chuyên dụng độc quyền (và thường phức tạp) hoặc không gian kho bên ngoài nơi bạn lưu trữ các hộp băng quan trọng.

Quy tắc 3-2-1 để quản lý bản sao lưu

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), đám mây cho phép quản trị viên CNTT thực hiện nhiều bản sao lưu hiệu quả hơn so với các ổ đĩa băng nhỏ.Lưu giữ nhiều bản sao của dữ liệu quan trọng của công ty là điều không cần phải bàn cãi, đặc biệt nếu nó dễ dàng hơn và chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên tuân theo các phương pháp hay nhất và một trong những cách phổ biến nhất là quy tắc 3-2-1.

Quy tắc 3-2-1 quy định rằng bạn nên có ba bản sao dữ liệu của mình mọi lúc, bạn phải giữ những bản sao dữ liệu đó trên ít nhất hai nơi lưu trữ khác nhau và ít nhất một bản sao của dữ liệu đó được lưu trữ bên ngoài. Trong quá khứ, những cuộn băng và ổ cứng cồng kềnh nói trên khiến việc này trở nên khó khăn hoặc tốt nhất là tẻ nhạt. Các dịch vụ sao lưu đám mây dành cho doanh nghiệp làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn nhiều vì chúng cung cấp mục tiêu riêng biệt và ngoại vi với mức giá thấp hơn nhiều so với việc thuê không gian nhà kho để lưu trữ nhiều giá trị băng cũ. Các trình phát cao cấp hơn thậm chí còn cho phép bạn chọn giữa các vị trí trung tâm dữ liệu khác nhau hoặc thậm chí chọn nhiều trung tâm dữ liệu, có nghĩa là bạn có thể triển khai kiến trúc 3-2-1 chỉ bằng một nhà cung cấp.

Tuy nhiên, không phải tất cả các thiết bị đều bình đẳng. Có một loạt các thiết bị cần được sao lưu. Máy tính để bàn, máy chủ, thiết bị di động và hộp NAS đều cần được bảo vệ. Hỗ trợ rất đa dạng và không có mô hình chi phí duy nhất đưa mọi doanh nghiệp đến mức giá phù hợp. Công việc từ xa khiến điều này càng trở nên phức tạp hơn nếu công ty của bạn cho phép công nhân sử dụng thiết bị cá nhân hoặc NAS gia đình và ổ cứng gắn ngoài. Mỗi chiến lược sao lưu là duy nhất.

Ngoài các mức hiệu suất truyền khác nhau, một số nhà cung cấp, như Backblaze Backup for Business và IDrive Team, cung cấp nhiều khả năng vật lý hơn, như gửi thư cho người đăng ký một ổ cứng ngoài chứa tất cả dữ liệu của bản sao lưu mới nhất của họ. Sau đó, bạn có thể lưu trữ dữ liệu đó ở một nơi an toàn hoặc chỉ sử dụng nó để khôi phục từ ổ đĩa cục bộ nhanh hơn nhiều.

Cân nhắc Nền tảng Kinh doanh

Như đã đề cập, vấn đề quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hiện nay là số lượng và loại thiết bị mà nhà cung cấp dịch vụ sao lưu hỗ trợ. Xét cho cùng, một dịch vụ sao lưu đám mây tuyệt vời sẽ không có tác dụng gì nhiều nếu nó không thể bảo vệ tất cả dữ liệu của bạn cho dù nó sống ở đâu và điều đó có nghĩa là phải nhìn xa hơn cả máy tính để bàn và máy chủ tiêu chuẩn. Một giải pháp mạnh mẽ sẽ bao gồm cả Apple macOS và Microsoft Windows 10 PC, nhưng nó cũng phải có khả năng xử lý Linux và Microsoft Windows Server để bảo vệ tài sản văn phòng của bạn.

Sau đó, có một morass tính di động ngày càng phát triển và luôn thay đổi. Việc bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị di động đang nhanh chóng trở thành điều bắt buộc đối với một kế hoạch sao lưu hiệu quả và điều đó có thể sẽ tiếp tục ngay cả sau khi công nhân bắt đầu trở lại văn phòng. Nhà cung cấp của bạn phải có thể xử lý cả thiết bị Apple iOS và Google Android , đặc biệt nếu bạn đang sử dụng các nền tảng này cho nhiều người dùng hơn là thông thường. Một ví dụ điển hình là một doanh nghiệp sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng làm giải pháp điểm bán hàng (POS).

Cơ sở hạ tầng ảo là một mục tiêu quan trọng khác để sao lưu và an toàn dữ liệu. Trong nhiều trường hợp, điều này sẽ rơi vào hai loại ngay cả ở cấp độ SMB nơi các công ty có máy chủ ảo đặt tại chỗ và trong dịch vụ đám mây công cộng.Điều phức tạp ở đây là trong khi tất cả đều là cơ sở hạ tầng ảo, đám mây so với các lớp ảo hóa tại chỗ thường cần các công cụ trung gian để nói chuyện với nhau và điều đó cũng có nghĩa là các máy khách sao lưu khác nhau. Bạn cần đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ sao lưu đám mây của bạn có thể hỗ trợ các yêu cầu này. Citrix Hypervisor, Microsoft Hyper-V và VMWare VSphere có xu hướng là những nền tảng được sử dụng phổ biến nhất để ảo hóa tại chỗ, trong khi Amazon Web Services, Google Cloud Platform và Microsoft Azure là những tài nguyên đám mây phổ biến nhất. Kiểm tra dịch vụ sao lưu của bạn trên bất kỳ dịch vụ nào như vậy mà công ty của bạn đang sử dụng phải là một phần quan trọng trong quá trình đánh giá của bạn.

Hãy cẩn thận với việc cấu hình

Một trong những phàn nàn chính về các ứng dụng sao lưu cũ là chúng quá cồng kềnh và khó sử dụng. Mặc dù nhiều nhà cung cấp dịch vụ sao lưu đám mây dành cho doanh nghiệp của chúng tôi đã nỗ lực để thay đổi điều đó, nhưng đó vẫn là một khó khăn đối với nhiều giải pháp. Điều quan trọng ở đây là gấp đôi: Thứ nhất, dịch vụ phải bảo vệ người dùng (nghĩa là dân số lao động phổ thông của bạn) khỏi bất kỳ hình thức phức tạp nào. Các ứng dụng khách sao lưu phải dễ sử dụng nhất có thể và việc triển khai chúng đến các thiết bị khách là tốt nhất nếu đó là một quy trình tự động, được kiểm soát bởi CNTT. Thứ hai, sự phức tạp không chỉ nên dành riêng cho nhân viên CNTT của bạn mà còn phải có các công cụ đào tạo mạnh mẽ và hỗ trợ kỹ thuật để đào tạo những nhân viên đó một cách phù hợp. Chắc chắn có thể có quá nhiều sự lựa chọn, vì vậy hãy đảm bảo đánh giá các ứng dụng cạnh tranh một cách cẩn thận và cân nhắc mức độ phức tạp của chúng so với nhu cầu của tổ chức của bạn.

Hầu hết các giải pháp cung cấp cả mục tiêu khối lượng ngoại tuyến và đám mây. Điều này có thể quan trọng nếu công ty của bạn đang sử dụng các công cụ phần mềm được lưu trữ trên đám mây hoặc được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây được quản lý. Ví dụ: bạn có thể chạy máy chủ email Microsoft Exchange tại chỗ và máy chủ đó chắc chắn sẽ cần được sao lưu. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ email được lưu trữ , như Intermedia Hosted Exchange , nơi nhà cung cấp dịch vụ chắc chắn phải thực hiện sao lưu nội bộ của riêng họ. Tuy nhiên, ngay cả khi đúng như vậy, nhân viên CNTT của bạn vẫn có thể muốn sao lưu dữ liệu email đang được lưu trữ trên đám mây của nhà cung cấp đó để bạn có một số quyền kiểm soát trực tiếp. Điều đó đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn phải tuân theo các điều kiện quy định nhất định, chẳng hạn như các điều kiện do HIPAA hoặc SOX áp đặt.

Các điều khiển và khả năng cấu hình mà nhà cung cấp sao lưu đám mây của bạn cung cấp để thực hiện các sao lưu dịch vụ đám mây này là một điều quan trọng cần xem xét. Không chỉ cho email, mà cho danh sách dài các công cụ năng suất đám mây mà nhiều công ty hiện đang sử dụng, như Google Workspace , Microsoft 365 hoặc Zoho Docs . Nếu bạn đang sử dụng các tài nguyên này hoặc bất kỳ tài nguyên đám mây nào khác lưu trữ dữ liệu quan trọng, bạn cần kiểm tra cách nhà cung cấp sao lưu của bạn tích hợp với các dịch vụ này.

Sao lưu và phục hồi

Kiểm tra quá trình sao lưu và phục hồi cũng cần bao gồm một thành phần hiệu suất. Các nhà cung cấp sao lưu sử dụng các cách tiếp cận và tính năng khác nhau để ảnh hưởng đến quá trình này. Một cách tiếp cận phổ biến được gọi là quá trình sao lưu gia tăng. Nó phổ biến vì sau lần sao lưu đầu tiên, đây là một quá trình dài kể từ khi nó sao lưu toàn bộ tải dữ liệu của bạn lên đám mây lần đầu tiên, tất cả các bản sao lưu sau đó chỉ lưu trữ các thay đổi đối với file và thư mục, không phải là bản sao đầy đủ.Điều đó làm giảm yêu cầu băng thông, giúp mạng của bạn không bị nghẹt. Điều này có thể không quan trọng đối với một nhân viên tại nhà, nhưng đối với một văn phòng trung tâm, nó thực sự cần thiết. Đặc biệt nếu bạn đang sử dụng các bản sao lưu liên tục hoặc gần liên tục, nơi một số dạng dữ liệu sao lưu luôn di chuyển trên mạng của bạn.

Các biện pháp kiểm soát khác có thể bao gồm điều chỉnh băng thông trong đó phần mềm sao lưu có thể giảm hoặc đặt lượng băng thông mà phần mềm sẽ sử dụng. Điều đó cũng sẽ giữ cho nhu cầu băng thông thấp, nhưng nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất. Bạn cũng có thể cân nhắc việc chạy các bản sao lưu qua mạng LAN ảo (VLAN) của riêng họ hoặc sử dụng một số hình thức Chất lượng Dịch vụ (QoS), điều này sẽ không chỉ thiết lập lượng băng thông mà hoạt động sao lưu sử dụng mà còn đảm bảo nó, vì vậy bạn biết các bản sao lưu đó Đang xảy ra.

Được giới thiệu bởi các biên tập viên của chúng tôi

8 bước để đơn giản hóa sao lưu đám mây doanh nghiệp

Cách sao lưu và khôi phục file của bạn trong Windows 10

Cách sao lưu trang web của bạn

Bất kể phương pháp nào, việc sao lưu lên đám mây thường được các chuyên gia CNTT mô tả giống như việc lấp đầy bể bơi bằng một chiếc cốc giấy. Mặc dù băng thông khả dụng đang nhanh chóng bắt kịp với nhu cầu khổng lồ do các tập dữ liệu khổng lồ tạo ra, bản sao lưu ban đầu thường là kém nhất và sau đó, bản sao lưu gia tăng dễ dàng hơn và nhanh hơn nhiều. Một số nhà cung cấp làm cho quá trình gieo hạt ban đầu đó dễ dàng hơn bằng cách sao lưu nó vào ổ cứng ngoài tại trang web của khách hàng, điều này sẽ nhanh hơn nhiều vì nó nằm trên mạng cục bộ. Sau đó, khách hàng gửi ảnh chụp ban đầu đó cho nhà cung cấp sao lưu, sau đó họ sẽ triển khai nó trên mạng cục bộ của họ. Sau đó, sao lưu bắt đầu diễn ra qua internet và ngay lập tức tăng lên.

Hiệu suất khôi phục cũng rất quan trọng, vì trong trường hợp xảy ra thảm họa, khách hàng thường cần dữ liệu của họ được khôi phục nhanh chóng . Điều đó có nghĩa là kiểm tra hiệu suất khôi phục không chỉ trong lần đánh giá ban đầu của bạn mà còn thường xuyên để đảm bảo dữ liệu của bạn sẽ nhanh chóng trở lại nếu bạn cần.Nếu mất nhiều ngày để tải xuống dữ liệu bị thiếu từ đám mây, thì điều đó có thể chuyển trực tiếp thành mất thời gian và tiền bạc.

Một số nhà cung cấp cho phép bạn tự bảo vệ tiền cược của mình về vấn đề này Nếu bạn lo lắng mạng internet có thể không đủ nhanh hoặc thậm chí không khả dụng sau một thảm họa. Các nhà cung cấp đó sẽ gửi cho bạn ổ cứng gắn ngoài có bản sao lưu mới nhất theo lịch trình, chẳng hạn như một lần mỗi quý hoặc hơn. Sau đó, nhân viên CNTT có thể giữ ổ đĩa này ở một nơi an toàn và sau đó không chỉ sử dụng nó nếu không thể sao lưu đám mây mà còn mang nó đến một vị trí khác nếu doanh nghiệp của bạn phải tạm thời di chuyển.

Bảo mật và Báo cáo

Chỉ vì một ứng dụng có thể đưa dữ liệu của bạn vào đám mây không có nghĩa là ứng dụng đó đang thực hiện theo cách an toàn. Mã hóa là một thực tiễn tiêu chuẩn của ngành và bạn thậm chí không nên xem xét bất kỳ sản phẩm nào không coi trọng nó. Mã hóa Lớp cổng bảo mật (SSL) là lựa chọn điển hình cho tất cả các quá trình truyền dữ liệu cho dù bạn đang gửi hay nhận dữ liệu. Nó giảm thiểu đáng kể nguy cơ hacker có thể đánh cắp và đánh cắp thông tin được truyền đi. Tuy nhiên, điều đó không đủ. Khi đã đến đích và được coi là "ở trạng thái nghỉ", dữ liệu phải được mã hóa bằng hình thức mạnh nhất hiện có. Trong hầu hết các trường hợp, đây sẽ là một số dạng của Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES).

Ngoài ra, bạn có thể sẽ phải đảm bảo tương thích chính sách của công ty, điều đang trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức đối với các bộ phận CNTT chính thống. Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là một tổng quan nhanh về các hệ thống tương thích có sẵn cho quản trị viên sao lưu. Ransomware là một mối đe dọa bảo mật ngày càng tăng ảnh hưởng đến mọi thứ, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các dịch vụ của thành phố . Những mối đe dọa này cùng với những người làm việc từ xa và những nhân viên bất mãn có thể xóa sạch dữ liệu ngay lập tức. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn có thể thiết lập trách nhiệm giải trình và đảm bảo rằng nó được thực thi và kiểm tra thường xuyên. Một bảng điều khiển được thiết kế tốt có thể giúp tạo ra sự khác biệt đó.

Báo cáo về trạng thái của quá trình sao lưu và dữ liệu được lưu trữ của bạn là một việc khác phải làm. Đôi khi, các báo cáo out-of-box có thể không hoàn toàn phù hợp với mong đợi hoặc nhu cầu của bạn, vì vậy nhà cung cấp cho phép bạn thiết kế các báo cáo tùy chỉnh là một lựa chọn tốt. Mặc dù đây không phải là điều cần thiết tuyệt đối, nhưng đây có thể là chìa khóa để gắn ứng dụng sao lưu vào kho dữ liệu lớn hơn và cũng rất quan trọng nếu công ty của bạn phải theo dõi bất kỳ số liệu tương thích nào. Một lần nữa, kiểm tra chức năng báo cáo của nhà cung cấp sao lưu đám mây của bạn chắc chắn phải là một phần của quá trình đánh giá ban đầu của bạn.

Cân bằng lựa chọn dự phòng

Cần rất nhiều bài tập về nhà để chọn dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất của tổ chức bạn. Nó yêu cầu bạn cân bằng giữa tính khả dụng, khả năng cấu hình, giá cả, bảo mật và khả năng sử dụng. Các nhóm nhỏ hơn và các công ty khởi nghiệp có yêu cầu khác với các doanh nghiệp và chúng tôi hiện đang thấy nhiều sự lựa chọn hơn bao giờ hết cho cả hai nhóm.

Việc chuyển sang làm việc từ xa và kết hợp chắc chắn làm phức tạp mọi thứ, thậm chí nhiều hơn là do hiện nay các công ty đang nhận ra rằng những biện pháp này sẽ trở thành vĩnh viễn đối với nhiều người lao động. Nó làm cho các bản sao lưu trở nên phức tạp hơn, không chỉ để lưu các tài liệu và file quan trọng mà còn để bảo mật chúng khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ cũng như trên nhiều thiết bị mục tiêu hơn.

Với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ không chỉ cung cấp tính năng sao lưu mà còn có nhiều tính năng chia sẻ file, việc kết hợp tài nguyên của nhà cung cấp vào cộng tác trên nhiều trang web là một yếu tố khác cần được thử nghiệm. Nó đang trở thành một tính năng mới phổ biến mà các nhà cung cấp đang sử dụng để tạo sự khác biệt, nhưng các khả năng có thể rất khác nhau. Và bạn cũng sẽ cần xem các tính năng đó hoạt động như thế nào với bất kỳ công cụ cộng tác nào khác mà bạn có thể đang sử dụng.

Mặc dù người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi đại diện cho giá trị tổng thể tốt nhất cho nhiều khách hàng doanh nghiệp nhất, nhưng khi bạn đang mua sắm giải pháp của riêng mình, điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu và hồ sơ rủi ro của tổ chức cụ thể của bạn. Cuối cùng, dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất sẽ là dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và cách duy nhất để đảm bảo điều đó là kiểm tra trực tiếp với các yêu cầu đó. Và không chỉ một lần, mà theo một lịch trình thường xuyên, nên diễn ra nhiều lần trong năm.