Từ rất lâu trước khi hầu hết nhân viên văn phòng bắt đầu làm việc toàn thời gian ở nhà, VPN đã là công cụ được lựa chọn cho những người làm việc từ xa cần truy cập mạng công ty. VPN cho phép người sử dụng lao động cung cấp sự bảo vệ cho lực lượng lao động của họ và trong một số trường hợp, cho phép nhân viên từ xa truy cập tài nguyên của công ty như thể họ đang ngồi trong văn phòng của họ.
PCMag đã thực hiện thử nghiệm rộng rãi các dịch vụ VPN cá nhân trong nhiều năm. Đó là trường hợp, chúng tôi quyết định rằng bước đột phá đầu tiên của chúng tôi vào không gian VPN cấp doanh nghiệp sẽ là kiểm tra các dịch vụ kinh doanh và nhóm của một số VPN cá nhân yêu thích của chúng tôi. Lưu ý rằng có những sản phẩm và dịch vụ khác được thiết kế riêng cho khách hàng doanh nghiệp và bộ phận CNTT. Chúng tôi chưa kiểm tra các dịch vụ đó cho tác phẩm này.
VPN làm việc gì?
Tất cả các VPN này cung cấp tất cả sự đảm bảo về quyền riêng tư mà bạn có được với bất kỳ VPN nào. Khi bất kỳ ai trong nhóm của bạn kết nối với một trong các dịch vụ này, lưu lượng truy cập của họ sẽ được định tuyến qua một đường hầm được mã hóa giữa máy của họ và server do công ty VPN (hoặc công ty của bạn vận hành, nhưng sau này sẽ có nhiều hơn thế). Không ai, ngay cả những người trên cùng một mạng Wi-Fi, có thể giám sát hoặc chặn lưu lượng truy cập của họ. Ngay cả các ISP cũng bị mù và không thể bán dữ liệu ẩn danh về các chuyển động của họ . Trên web, các thành viên trong nhóm của bạn có địa chỉ IP thực của họ ẩn sau địa chỉ IP của server VPN. Họ cũng có thể giả mạo vị trí của mình bằng cách kết nối với một server ở xa.
Điều này không trực tiếp giúp nhân viên của bạn thực hiện công việc của họ, nhưng nó bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu của họ. Một số công ty VPN cho rằng nó giúp bảo vệ các file nhạy cảm và dữ liệu của công ty, nhưng tôi tranh luận rằng chúng không nên được gửi qua bất kỳ hệ thống nào chưa mã hóa và bảo vệ chúng. Hoặc, tốt hơn, đừng để những file đó ra khỏi mạng an toàn của bạn.
Nếu lực lượng lao động của bạn thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa, họ có thể thường xuyên ở trong các tình huống mà Wi-Fi khả dụng không đáng tin cậy. Tương tự, những người làm việc từ xa có thể cần phải giả mạo vị trí của họ để truy cập vào các phiên bản địa phương hóa của các trang web. Ngoài ra, việc cung cấp các công cụ và đào tạo để cải thiện quyền riêng tư và giữ an toàn cho bản thân, có thể ảnh hưởng đến việc giữ an toàn cho thông tin công ty của bạn.
Hãy nhớ rằng nhân viên và công ty của bạn vẫn cần được bảo vệ an ninh cơ bản. Sử dụng trình quản lý mật khẩu và xác thực hai yếu tố sẽ giúp bảo vệ chống lại việc chiếm đoạt tài khoản có thể làm lộ dữ liệu của công ty và được sử dụng cho các cuộc tấn công lừa đảo.Phần mềm chống vi-rút bảo vệ máy khỏi phần mềm độc hại có thể tốn kém thời gian và tiền bạc để sửa chữa.
Một số công ty VPN được xếp hạng hàng đầu của PCMag cho biết mặc dù họ không cung cấp các tùy chọn cho công ty hoặc nhóm, nhưng họ biết rằng một số công ty mua sản phẩm của họ để đảm bảo quyền riêng tư của nhân viên trực tuyến.Chúng bao gồm CyberGhost, Surfshark và ProtonVPN, người chiến thắng trong Sự lựa chọn của ban biên tập.
Giống như bạn đang ở văn phòng
Một số VPN này còn đi xa hơn, cho phép bạn truy cập vào mạng cục bộ và tài nguyên mạng của mình như thể nhân viên của bạn đang thực hiện trên mạng. Trước sự ra đời đầy hoang mang của VPN dành cho người tiêu dùng, đây là những gì VPN chủ yếu được sử dụng để: kết nối an toàn với công việc. Mặc dù thuật ngữ đôi khi khác nhau, nhưng các công ty chúng tôi đã nói chuyện thường gọi đây là "VPN site-to-site".
Với thiết lập này, tất cả lưu lượng VPN được định tuyến thông qua một server do công ty của bạn kiểm soát, thường là tại cơ sở của công ty. Điều này cho phép nhân viên truy cập các tài nguyên như bộ nhớ dùng chung và làm việc như thể họ được kết nối với Internet văn phòng của họ. Jack Murray, Nhà nghiên cứu cấp cao tại NordVPN Teams, nói với tôi rằng mô hình này có một số vấn đề. Server tại chỗ yêu cầu bảo trì và có thể trở thành nút cổ chai vì tất cả lưu lượng VPN phải chạy qua mạng công ty. Murray cho biết: “Kết nối giữa các mạng bên ngoài và mạng công ty bị kẹt ở rìa - giống như chúng tôi đã thấy với nhiều công ty trong đợt khóa COVID-19,” Murray nói.
Giống như rất nhiều hoạt động kinh doanh khác, một số công ty VPN đã chuyển sang đám mây. Trong trường hợp này, lưu lượng truy cập được định tuyến từ các nhân viên, không phải thông qua server trong văn phòng của bạn mà là một server chuyên dụng do NordVPN vận hành. Murray giải thích: “Phân bổ các dung lượng kết nối khác nhau, lưu lượng được chia thành luồng đi đến mạng cục bộ và phần còn lại của internet, thay vì gửi tất cả lưu lượng qua mạng cục bộ như các VPN công ty truyền thống vẫn làm.
Golden Frog VyprVPN có một sản phẩm tương tự được gọi là VyprVPN Cloud. "Mặc dù server tại chỗ có các đặc điểm tương tự, nó hơi khác so với VPN giữa các trang web", một đại diện VyprVPN nói với tôi. Bằng cách kết nối với một server chuyên dụng dựa trên đám mây, khách hàng của Golden Frog có thể truy cập an toàn vào nhiều tài nguyên của công ty hơn, không chỉ những tài nguyên được gắn với server tại chỗ. Người đại diện giải thích rằng khách hàng doanh nghiệp có thể thêm địa chỉ IP tĩnh của server chuyên dụng vào danh sách truy cập, cho phép nhân viên từ xa kết nối với các tài nguyên dựa trên đám mây.
Sự khác biệt giữa các thiết lập khác nhau có thể rất khó hiểu. Nếu bạn đang tìm cách mua VPN cho công ty của mình, điều quan trọng là phải hiểu những gì bạn muốn VPN cung cấp cho nhóm của mình. Khi bạn hiểu điều đó, bạn có thể làm việc với các nhà cung cấp tiềm năng và đảm bảo rằng bạn đang nhận được chính xác những gì bạn phải trả.
Trong số các VPN được thông báo ở đây, Encrypt.me, Golden Frog VyprVPN và NordVPN Teams cho phép truy cập tài nguyên công ty từ xa. Trong một số trường hợp, điều này có thể bao gồm triển khai server chuyên dụng tại chỗ. Bạn nên liên hệ với các công ty này để biết thêm thông tin nếu điều này có vẻ phù hợp với bạn.
(Lưu ý: Encrypt.me thuộc sở hữu của J2 Global, công ty cũng sở hữu nhà phát hành Ziff Media của PCMag.)
Hãy nhớ rằng việc định tuyến lưu lượng truy cập của nhân viên thông qua các mạng công ty có thể khiến mọi thứ trở nên phức tạp một chút. Trừ khi có một số cấu hình rất cụ thể, bất kỳ ai được kết nối với VPN sẽ có tất cả lưu lượng truy cập của họ được định tuyến qua mạng công ty. Điều này có thể bao gồm một số thứ hút băng thông của công ty, chẳng hạn như phát trực tuyến video hoặc có thể chống lại các chính sách của công ty, chẳng hạn như BitTorrent seeding.
Nó cũng có thể dẫn đến những tình huống xấu hổ.Một nhân viên có thể dễ dàng quên rằng họ đã kết nối với VPN của công ty trước khi phát trực tuyến nội dung khiêu dâm hoặc bất kỳ nội dung nào không phù hợp với nơi làm việc. Khi sử dụng các VPN của công ty kết nối với mạng riêng, hãy đảm bảo bạn biết cách chúng hoạt động, cách biết khi nào chúng hoạt động và cách tắt chúng.
Quyền riêng tư vẫn quan trọng
Khi bạn kết nối thiết bị cá nhân của mình với VPN, tất cả lưu lượng truy cập của bạn đều đi qua cơ sở hạ tầng của nó. Nếu công ty VPN chọn lạm dụng vị trí đó, họ có thể tìm hiểu nhiều về bạn như ISP của bạn. Điều đó khác với một số tùy chọn của nhóm và công ty vì nó có thể là công ty của bạn kiểm soát server. Nhưng việc ký kết với bất kỳ bên thứ ba nào đồng nghĩa với việc nhận thức được những rủi ro đối với doanh nghiệp và nhân viên của bạn.
Thật không may, ngành công nghiệp VPN tiêu dùng vẫn còn non trẻ và đầy biến động. Đôi khi rất khó để phân biệt ai là diễn viên giỏi . Khi chúng tôi xem xét các VPN cho PCMag, chúng tôi gửi cho các công ty một bảng câu hỏi hỏi về khuôn khổ pháp lý mà công ty VPN hoạt động theo quốc gia nào, những nỗ lực nào được thực hiện để bảo mật cơ sở hạ tầng server, liệu công ty có bán dữ liệu người dùng hay không, v.v. Chúng tôi cố gắng đưa nhiều thông tin nhất có thể vào các bài đánh giá của mình để người đọc có thể đưa ra quyết định sáng suốt. Đối với một người đọc, một VPN có trụ sở tại Hoa Kỳ có thể hoàn toàn không thông minh. Đối với một độc giả khác, có trụ sở tại Hoa Kỳ có thể là một nhu cầu quan trọng. Đọc các bài đánh giá đầy đủ của chúng tôi để biết thêm về cách mỗi dịch vụ bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.
Một lần nữa, có thể là một câu chuyện khác nếu bạn đang tự mình lưu trữ server VPN. Nhưng hãy xem xét rằng nhân viên của bạn có thể đang sử dụng các server thương mại của dịch vụ để duyệt hàng ngày và có thể đang sử dụng ứng dụng của công ty VPN. Nếu bạn đang tìm hiểu một công ty VPN, hãy dành chút thời gian để hỏi về chính sách quyền riêng tư của họ, những biện pháp bảo vệ nào được áp dụng cho thông tin của bạn và họ đã nỗ lực gì để bảo vệ khách hàng.
VPN cho nhóm của bạn
VPN đi một chặng đường dài trong việc bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. Nó cũng có thể bảo vệ dữ liệu công ty của bạn, cho dù đó là bằng cách kết nối lực lượng lao động của bạn với một mạng an toàn hay đảm bảo rằng nhân viên của bạn được an toàn trong cuộc sống hàng ngày của họ. Mặc dù bạn có thể thiết lập VPN của riêng mình, nhưng việc chọn tài khoản nhóm hoặc tài khoản doanh nghiệp từ VPN dành cho người tiêu dùng có nghĩa là bạn sẽ nhận được nhiều server hơn, nhiều hỗ trợ hơn và các ứng dụng được tạo ra để sử dụng hàng ngày.
(Lưu ý của biên tập viên: Mặc dù tất cả chúng có thể không xuất hiện trong câu chuyện này, nhưng Encrypt.me, IPVanish và StrongVPN thuộc sở hữu của J2 Global, công ty mẹ của nhà xuất bản PCMag, Ziff Davis.)
